Anaf Act Aditional Prelungire Contract Inchiriere New | 2026 |

The process is digital via the ANAF Virtual Private Space (SPV) :

Important: The act aditional must be signed by both parties before you upload it.

Doriți modelul propriu‑zis al unui act adițional complet redactat (text gata de editat în Word)?

Title: The Legal and Fiscal Imperatives of Extending a Lease Agreement: A Guide to ANAF Compliance

Introduction The dynamics of the real estate market often lead to long-term relationships between landlords and tenants. When the initial term of a lease agreement (contract de închiriere) expires, the parties frequently opt to extend their collaboration rather than seeking new partners. While this extension is often viewed as a mere formality—a simple signature on an addendum—it carries significant legal and fiscal weight. In Romania, the proper registration of an extension addendum (act adițional de prelungire) with the National Agency for Fiscal Administration (ANAF) is not just a bureaucratic step, but a mandatory obligation that ensures the legality of the tenancy and the protection of both parties involved.

The Legal Nature of the Extension Addendum A lease agreement is a legal contract that establishes rights and obligations for a specific duration. When this duration ends, the contract does not automatically renew in a legal sense unless a specific clause exists, and even then, the terms may need updating. The extension addendum (act adițional) serves as a legal instrument that modifies the initial contract. It officially extends the period of validity and may also adjust other terms, such as the rental rate.

From a civil law perspective, failing to sign a new addendum creates a precarious legal situation. Without a valid, dated contract, the tenant becomes a squatter in the eyes of the law, and the landlord loses the clear legal grounds to demand rent or enforce property rules. Therefore, drafting a new addendum is the first step in solidifying the ongoing relationship.

The Fiscal Obligation: ANAF Registration The most critical aspect of modern lease management in Romania is compliance with ANAF regulations. Historically, lease contracts had to be registered at the local fiscal administration. However, since 2019, the procedure has shifted towards a more streamlined, electronic format via the "Registrul de evidență fiscală" (Tax Registry).

The submission of the addendum to ANAF is mandatory. According to Romanian fiscal legislation, any modification to a contract that generates income (such as rent) must be declared. If the landlord is an individual, they must declare the extension to ensure that the fiscal authorities are aware of the continued income stream. If the parties fail to register the extension, they risk facing the consequences of an "undeclared" contractual relationship.

Risks of Non-Compliance The failure to register a lease extension with ANAF exposes both parties to significant risks.

The Procedure: Moving Towards Digitalization It is worth noting that the process has evolved to facilitate compliance. The "new" context for these contracts often refers to the simplified digital procedure. Landlords no longer need to physically queue at the local tax office. Through the online portal (ghișetul virtual), they can upload the addendum and the initial contract. This digital footprint provides a timestamped proof of compliance, making the process faster and more transparent. This ease of access further negates the excuse of avoiding registration due to bureaucratic hurdles.

Conclusion The extension of a lease agreement via an addendum is a standard but critical legal action. It bridges the gap between the expiration of an old term and the beginning of a new one. However, the document holds no weight in the eyes of the state until it is registered with ANAF. Compliance ensures that the landlord pays the correct taxes, the tenant has a secure legal footing, and both parties avoid unnecessary fines. As the rental market continues to professionalize, the proper registration of act adițional de prelungire remains a cornerstone of responsible property management and fiscal citizenship.

In 2025 and 2026, registering an additional act (act adițional) for extending a rental agreement with ANAF is mandatory for individuals. Under OUG 128/2024, any modification to an existing lease, including term extensions or rent changes, must be declared within 30 days of signing. 1. Procedure for Extension (2025-2026)

Instead of creating a new lease, parties sign an Additional Act for Extension (Act Adițional de Prelungire). This maintains the original terms while specifying the new expiration date. anaf act aditional prelungire contract inchiriere new

Form Required: You must use Form C168 ("Cerere de înregistrare a contractelor de locațiune").

Submission: This can be done online via the ANAF Virtual Private Space (SPV) or physically at the competent fiscal office.

Deadline: Maximum 30 days from the date the additional act was signed. 2. Essential Documents To register the extension, you generally need: Înregistrarea contractelor de închiriere la ANAF în 2024

Pentru a prelungi un contract de închiriere în 2026, trebuie să închei un Act Adițional și să depui la ANAF Formularul C168 actualizat. Înregistrarea modificărilor este obligatorie în termen de maximum 30 de zile de la semnarea actului. 1. Model de Act Adițional (Structură recomandată)

Un act adițional valid pentru prelungire trebuie să includă următoarele elemente conform Scribd și E-juridic:

Identificarea părților: Numele proprietarului și al chiriașului, datele de identificare (CI/BI).

Referința contractului inițial: Numărul și data contractului de închiriere care se modifică. Obiectul modificării:

Durata: Specificarea noii perioade de valabilitate (ex: prelungire cu 12 luni, până la data de ZZ.LL.AAAA).

Chiria (opțional): Menționarea noului cuantum al chiriei, dacă acesta s-a schimbat.

Alte clauze: O mențiune prin care se precizează că restul clauzelor din contractul inițial rămân neschimbate. Semnăturile ambelor părți. 2. Procedura de înregistrare la ANAF

Din februarie 2025, procedura a fost actualizată prin OPANAF 161/2025.

Formularul utilizat: Formularul inteligent C168 ("Cerere de înregistrare a contractelor de locațiune"). Cum se completează pentru prelungire: Bifați căsuța "Modificare" în formular. Introduceți datele contractului inițial (număr, dată).

Specificați noile detalii (perioada prelungită și eventuala modificare a chiriei). Documente necesare: Copia scanată a Actului Adițional semnat. Copia documentelor de identitate ale părților. Metode de depunere: The process is digital via the ANAF Virtual

Online: Prin Spațiul Privat Virtual (SPV) – metoda recomandată și cea mai rapidă.

Fizic: La registratura organului fiscal de care aparțineți sau prin poștă cu confirmare de primire. 3. Aspecte fiscale importante (2026)

Prelungirea unui contract de închiriere se înregistrează la ANAF prin depunerea Formularului C168 în maximum 30 de zile de la semnarea actului adițional, proces ce se poate realiza online prin Spațiul Privat Virtual (SPV). Conform noilor reglementări, înregistrarea modificărilor conferă contractului caracter de titlu executoriu, fiind necesară indicarea datelor din actul adițional și a contractului inițial. Pentru detalii suplimentare, consultați procedura descrisă la Digi24.

For extending a rental agreement in 2026, the relevant feature is the registration of an additional act (act adițional) with ANAF to reflect the new expiration date. Per current regulations, any modification to a rental contract, including its extension, must be declared to the fiscal authorities within 30 days of the change. Mandatory Reporting for Contract Extensions

If you are extending an existing lease, you do not necessarily need a brand-new contract. Instead, you can sign an additional act (act adițional) that explicitly states the new end date while keeping other original clauses valid.

Pentru a prelungi un contract de închiriere și a respecta obligațiile față de ANAF în 2026, trebuie să parcurgi doi pași: redactarea documentului fizic și declararea modificării în sistemul fiscal. 1. Model Act Adițional (Draft)

Poți folosi acest model simplificat pentru documentul semnat între proprietar și chiriaș: ACT ADIȚIONAL Nr. [Nr. act]

la Contractul de Închiriere nr. [Nr. contract inițial] din data [Data inițială] I. PĂRȚILE CONTRACTANTE PROPRIETAR:

[Nume Prenume], domiciliat în [Adresă], posesor CI seria [XX] nr. [000000], CNP [0000000000000].

[Nume Prenume], domiciliat în [Adresă], posesor CI seria [XX] nr. [000000], CNP [0000000000000]. II. OBIECTUL ACTULUI ADIȚIONAL

Părțile au convenit de comun acord prelungirea duratei contractului de închiriere după cum urmează:

Contractul se prelungește pentru o perioadă de [Nr. luni/ani], începând cu data de [Data început nouă] până la data de [Data sfârșit nouă].

(Opțional) Chiria lunară rămâne neschimbată sau se modifică la suma de [Sumă]. Important: The act aditional must be signed by

Celelalte clauze ale contractului inițial rămân neschimbate și își produc efectele în continuare.

Încheiat astăzi, [Data semnării], în 2 exemplare originale. PROPRIETAR, _________________ | _________________ 2. Procedura ANAF (Obligatorie)

După semnarea actului adițional, ai obligația legală de a notifica ANAF: Documentul necesar: Trebuie să depui Formularul 168 ("Cerere de înregistrare a contractelor de locațiune"). Ai la dispoziție 30 de zile

de la data semnării actului adițional pentru a-l înregistra. Modalitate de depunere: Prin serviciul Spațiul Privat Virtual (SPV) (cea mai rapidă metodă). La registratura organului fiscal de care aparții. Declarația Unică (Formularul 212):

Dacă prelungirea modifică venitul estimat pentru anul în curs, va trebui să rectifici Declarația Unică pentru a actualiza impozitul și contribuțiile datorate (CASS, dacă este cazul). Sfat practic:

Păstrează o copie scanată a actului adițional semnat, deoarece va trebui să o încarci ca PDF în SPV împreună cu Formularul 168. Ai nevoie și de instrucțiuni specifice pentru completarea Formularului 168 Act Aditional Contract Chirie | PDF - Scribd

PĂRŢI CONTRACTANTE: * D-na/nul __________________ cu domiciliul în _________________________ _____________________________________ Act Aditional La Contract Chirie | PDF - Scribd

In Romania, according to the Fiscal Code, any lease contract generating income must be communicated to ANAF. This applies not only to the initial signing but also to subsequent modifications.

When you sign an Additional Act to extend the lease, you are essentially creating a new fiscal obligation period. If the rent amount changes or the duration extends significantly, this information must be reflected in the fiscal records.

Situație: Un proprietar prelungește contractul pe 2 ani, dar nu depune actul adițional la ANAF. În anul 3, ANAF face un control încrucișat folosind datele de la poliție (unde chiriașul este înregistrat cu adresa) și de la bănci (transferuri lunare).

Consecințe:

Soluție: Proprietarul a depus actul adițional în SPV după control, dar a plătit totuși penalitățile pentru întârzierea de 8 luni.

Răspuns: Nu, excepție dacă una dintre părți este cetățean străin care nu înțelege limba română – atunci se recomandă o traducere autorizată, dar nu obligatorie pentru ANAF.