If an employee hands you a physical sheet of paper claiming it is their disability form, you must verify its authenticity before granting leave. You do not need an editable template to check this; you simply need to cross-reference the data.
Check these key elements on the physical form:
The "Golden Rule": Always cross-reference the physical paper with the IDSE system. If the system says the employee is active and working, but they have a paper form, trust the system and ask the employee to clarify with the clinic. If the system shows the disability, the paper copy is secondary for your records, but the system record is the source of truth.
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While you can type in Box 17 (Observaciones), remember that IMSS regulations require original blue ink signatures from the doctor. A fully digital, signed "editable" format is not valid for a claim. You must print the editable PDF/Word file after filling it, then get wet signatures.
El IMSS permite generar el ST-2 directamente desde su sistema si eres médico adscrito. Ventaja: Es 100% válido. Desventaja: Necesitas firma electrónica y acceso institucional.
If you receive an "editable" certificate and need to check if it is real: If an employee hands you a physical sheet
Nombre del empleador: ____________________________ Domicilio del empleador: _________________________ Nombre del trabajador: ___________________________ Número de Seguridad Social (NSS): _________________ CURP: _________________________________________ Puesto/ocupación: _______________________________ Área o departamento: ____________________________ Fecha de nacimiento: //________ Sexo: ☐ M ☐ F
Tipo de incapacidad: ☐ Enfermedad general ☐ Accidente de trabajo ☐ Riesgo de trabajo ☐ Maternidad Fecha de inicio de incapacidad: //____ Fecha de fin de incapacidad: //____ Número total de días: _______
Diagnóstico (CIE-10 y descripción): _______________________________ Descripción breve de la incapacidad y recomendaciones: _______________ The "Golden Rule": Always cross-reference the physical paper
¿Requiere seguimiento médico? ☐ Sí ☐ No Observaciones adicionales: _______________________________________
Firma del trabajador: _______________________ Fecha: //____ Firma del médico tratante: __________________ Cédula profesional: ______ Sello del centro médico: _____________________
Winner for "Best": A combination of Excel + Word. Use Word for visual editing and printing; use Excel for mass calculations.